HILL CLIMB CHALLENGE SERIES｜ヒルクライムチャレンジシリーズ

ヒルクライムチャレンジシリーズ本部事務局（以下本部事務局）は、ヒルクライムチャレンジシリーズ（以下チャレンジシリーズ）を統括する主催者であり、株式会社ソニー・ミュージックコミュニケーションズ、株式会社スパイラルアップの2者で構成される。本部事務局は、チャレンジシリーズ大会の開催を希望する自治体（開催要望書を提出した自治体）によって運営されます。

第1条 (個人情報収集の目的)

ヒルクライムチャレンジシリーズ本部事務局（以下「本部事務局」という）が個人情報を収集する目的は、次の各号のとおりです。

• 本部事務局が係わるサイクルスポーツ等イベント（以下「イベント」という）参加者の参加登録、保険登録、計測管理、走行管理等
• イベント参加者への情報の発送業務等のために使用
• 本部事務局が有益性の高い情報・サービス・サポートを提供するため、イベント参加者等の嗜好や興味を収集・分析し、より質の高いサービス開発の参考に使用
• 本部事務局がその他目的達成のため行う事業等に使用

第2条 (個人情報の範囲)

本部事務局が収集管理する個人情報とは、イベント参加者等の個人を識別・特定できる情報(住所・氏名・生年月日・性別・職業・電話番号・FAX番号・メールアドレス・銀行情報・クレジットカード番号等)及び本部事務局の各種サービスの利用を通じて本部事務局に蓄積された個人の情報をさします。

第3条（個人情報の管理)

本部事務局は本部事務局のイベント参加者等の集計業務、発送業務等を委託する場合、個人情報を適正に管理できる能力を有する者と適切な守秘義務の内容を盛り込んだ業務委託契約を締結し個人情報の管理に努めます。

第4条 (個人情報の提供・開示)

本部事務局は、イベント参加者等の個人情報を、次の各号に定める場合の他は第三者に提供・開示することはありません。 この場合、本部事務局は当該提供先・開示先に対して本規約を遵守させる義務を負うものとします。

• イベント参加者等の同意を得た場合
• イベント参加者等の生命、身体又は財産の保護に必要な場合
• 当該情報が公知の場合
• 法令に基づく場合、又は行政機関等の指示・命令があった場合
• 本部事務局又は第三者の法益を保護するため、やむを得ずに開示する場合
• 個人を特定できないように処理した統計情報を第三者に開示する場合
• 前1号から6号に掲げるものの他本部事務局は、サイクリングの普及発展に寄与すると認められる事項について関連省庁・団体及び法人等に提供・開示する場合

第5条 (個人情報の変更等の対応)

本部事務局は、イベント参加者等から当該個人の個人情報の削除・変更・提供等を求められた場合、速やかに対応します。この場合、申請者が本人であるかどうかの判断は、生年月日やID・パスワード及びメールアドレス等の確認等、本部事務局が合理的であると考える手法で行います。

また、各都道府県サイクリング協会所属の場合は、所属協会の名簿管理責任者又は、都道府県協会長を介しての確認が出来ます。ただし、インターネットによる確認は、本部事務局にメールアドレスの登録をしている方だけに行うサービスであり、システムの保守点検等の場合、対応に一定の期間が必要な場合があることをあらかじめ了承いただくものとします。

なお、確認に際し、ご不快なご気分になられる場合も起こりうることをご容赦ください。

第6条（個人情報の窓口）

イベント参加者等が本部事務局に対して、個人情報の削除・変更・提供を要求する場合、又は個人情報の取扱いについて何らかの苦情を寄せる場合は、ホームページに掲載の「お問い合わせ」メールアドレスに連絡いただくか、電話、FAX、郵便等でご連絡ください。

第7条 (個人情報の抹消の取扱いについて)

イベント参加者等の個人を識別・特定できる情報はイベント終了後一定の期間（概ね1カ年）を経た後に抹消します。ただし、本部事務局の各種サービスの利用を通じて本部事務局に蓄積されたアンケート結果等の履歴については、個人を特定できない範囲で使用できるものとします。

なお、登録更新の手続きをしていない場合は、3年を限度に個人情報を抹消いたします。

第8条 (免責事項)

本部事務局は、イベント参加者等の不注意等による個人情報の漏洩が原因で生じた損害に関して、一切の責任を負いません。

また、本部事務局は本部事務局のホームページにリンクが設定されている他のウェブサイトの個人情報保護やコンテンツの内容や利用によって生じたあらゆる損害に関して、一切の責任を負いません。

附則

この規約は、平成23年5月10日から施行しています。

当ウェブサイトに掲載されている全ての内容に関する権利は、本部事務局に帰属するか、または本部事務局が著作権者の同意を得て使用しているものです。 従いまして、当サイトに 掲載されている全ての内容に関し、無断で使用・複製することは禁止します。

本部事務局についてはこちらでご案内しています。